केस स्टडी · हमारा अपना सिस्टम

SCOS: ग्राहक की पूरी यात्रा के लिए एक सिस्टम

पहली पूछताछ से सपोर्ट तक का पूरा सफ़र एक वेब सिस्टम में। SKS Technologies रोज़ इसी पर चलती है, और इससे पता चलता है कि हम क्लाइंट के लिए कैसा सॉफ़्टवेयर बनाते हैं।

इंटरफ़ेस का नमूना चित्रडैशबोर्डलीडक्लाइंटप्रस्तावइनवॉइसप्रोजेक्टटिकटरिपोर्टजिन बातों पर ध्यान चाहिएइनवॉइस बकाया · 12 दिनआज फ़ॉलो-अप · 3 लीडUAT मंज़ूरी बाकी15 दिन में AMC रिन्यूअलपाइपलाइनप्रोजेक्ट की स्थितिAI से पूछें

क्लाइंट और इंडस्ट्री

SKS Technologies (आंतरिक)। सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट सेवाएँ।

चुनौती

एक सॉफ़्टवेयर कंपनी को हर क्लाइंट को कई चरणों से गुज़ारना होता है: पूछताछ, बातचीत, रिक्वायरमेंट, प्रपोज़ल, कोटेशन, एग्रीमेंट, पेमेंट, डेवलपमेंट, टेस्टिंग, डिप्लॉयमेंट, हैंडओवर, सपोर्ट और रिन्यूअल। अलग-अलग टूल में यह सब एक जगह रखना, और सही लोग सही रिकॉर्ड देखें, यह मुश्किल है।

उद्देश्य

पूरे सफ़र के लिए एक सिस्टम, जो साधारण शेयर्ड होस्टिंग पर चले, अनुमतियों में सख़्त हो, और AI का उपयोग सिर्फ़ सुरक्षित, नियंत्रित तरीके से करे।

समाधान

PHP और MySQL पर ख़ास तौर पर बना सिस्टम, जिसके केंद्र में एक कॉन्फ़िग-आधारित मॉड्यूल इंजन है। हर कारोबारी हिस्सा एक बार तय किया जाता है, और इंजन हर जगह एक जैसे तरीके से लिस्ट, फ़िल्टर, फ़ॉर्म, जाँच, अनुमति, ऑडिट और एक्सपोर्ट संभालता है।

UX तरीका

डैशबोर्ड खोलते ही दिखता है कि पहले किस काम पर ध्यान देना है। हर मॉड्यूल में संदर्भ के अनुसार मदद और “आगे क्या करूँ?” बटन है। लेआउट फ़ोन की चौड़ाई पर जाँचे गए हैं, ताकि टीम मोबाइल से काम कर सके।

इसमें क्या शामिल है

31 मॉड्यूल, एक ही सिस्टम

डैशबोर्डमार्केटिंग कैंपेनलीड और फ़ॉलो-अपक्लाइंटबातचीतज़रूरतेंप्रस्तावकोटेशनएग्रीमेंटइनवॉइस और पेमेंटप्रोजेक्टमाइलस्टोनकामबगबदलाव के अनुरोधडिज़ाइनटेस्टिंगUATडिप्लॉयमेंटहैंडओवरसपोर्ट टिकटAMCडॉक्यूमेंटनॉलेज बेसरिपोर्टAI असिस्टेंटयूज़र और रोलसेटिंग्सऑडिट लॉग

मुख्य सुविधाएँ

अगला काम क्या है, यह दिखाने के लिए बना

जिन बातों पर ध्यान चाहिए

आज किन कामों पर ध्यान देना है, उसकी नियम-आधारित सूची: समय निकल चुके इनवॉइस, बाकी फ़ॉलो-अप, आने वाले रिन्यूअल।

आगे क्या करूँ?

हर रिकॉर्ड पर एक बटन, जो उस लीड, क्लाइंट, प्रपोज़ल, प्रोजेक्ट या टिकट का अगला कदम बताता है।

स्मार्ट कन्वर्ज़न

दोबारा टाइप किए बिना लीड को ग्राहक, प्रस्ताव को प्रोजेक्ट और कोटेशन को इनवॉइस में बदलें।

परमिशन-सुरक्षित AI असिस्टेंट

हर यूज़र की अनुमति के दायरे में ही कंपनी के डेटा से जवाब देता है। डेटाबेस को सीधे नहीं छूता, और कुछ भी बदलने के लिए एक व्यक्ति की पुष्टि ज़रूरी है।

प्रोजेक्ट हेल्थ स्कोर

हर प्रोजेक्ट को कारणों के साथ एक हेल्थ स्कोर मिलता है। सीमाएँ सेटिंग्स में तय होती हैं।

ऑडिट लॉग

हर बदलाव दर्ज होता है: पहले क्या था, बाद में क्या हुआ, किसने किया और कब।

नतीजे

हमारे अपने बिल्ड पर जाँचा गया

ये आँकड़े हमारे अपने टेस्ट सूट और इस बिल्ड की जाँच से हैं। अभी तक कोई बाहरी penetration test नहीं हुआ है।

10यूज़र रोल
152बारीक परमिशन
31मॉड्यूल एक सिस्टम में
133 / 133स्वचालित कार्य और सुरक्षा जाँचें पास
157पेज, 10 में से हर रोल के लिए जाँचे गए, शून्य सर्वर एरर
390 pxफ़ोन की चौड़ाई पर जाँचा, बगल में स्क्रॉल नहीं

टेक्नोलॉजी आर्किटेक्चर

होस्ट करना आसान, सुरक्षा में सख़्त

PHP 8MySQLVanilla JavaScriptChart.jsOpenAI-संगत, Gemini और Claude एडेप्टरसामान्य शेयर्ड होस्टिंग

शुरू से सुरक्षा

  • हर फ़ॉर्म पर CSRF सुरक्षा
  • हर जगह prepared SQL statement
  • हर कार्रवाई पर सर्वर पर परमिशन जाँच
  • बार-बार ग़लत लॉगिन पर रोक और सुरक्षित सेशन
  • सुरक्षित फ़ाइल अपलोड
  • हर रात बैकअप, तय समय तक सुरक्षित

आगे की योजना (अभी बना नहीं)

  • क्लाइंट पोर्टल
  • टू-फ़ैक्टर लॉगिन
  • WhatsApp और SMS गेटवे
  • इंस्टॉल होने वाला मोबाइल वेब ऐप (PWA)

ऐसा कुछ बनवाना है?

किसी भी फ़ैसले से पहले हम कॉल पर आपके जैसे आइटम और डीलरों के साथ एक चालू नमूना दिखाते हैं।

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