Excel अच्छा टूल है। ज़्यादातर डिस्ट्रीब्यूटर इसी से शुरू करते हैं, और कई को कुछ समय इसी पर रहना चाहिए। सवाल “क्या सॉफ़्टवेयर बेहतर है?” नहीं, बल्कि “क्या Excel अब जितना बचाता है उससे ज़्यादा खर्च करा रहा है?” है। हम ये संकेत देखते हैं।
1. किसी से पूछे बिना आज का बकाया कोई नहीं जानता
अगर डीलरों का असली कुल बकाया सिर्फ़ महीने के आख़िर में पता चलता है, या सिर्फ़ एक ही व्यक्ति निकाल पाता है, तो आपकी वसूली उसी व्यक्ति के समय पर टिकी है।
2. ऑर्डर बहुत सारी जगहों से आते हैं
WhatsApp पर, फ़ोन पर, हाथ से लिखी पर्ची की फ़ोटो में और काउंटर पर ऑर्डर आते हैं। जब ऑर्डर कई जगह बिखरे हों, तो कुछ छूट जाते हैं और कुछ दो बार दर्ज हो जाते हैं।
3. गोदाम और खाते का हिसाब मेल नहीं खाता
अगर कमी तभी पता चलती है जब ग्राहक फ़ोन करे, तो स्टॉक का हिसाब बाद में हो रहा है, माल चलते समय नहीं।
4. रिपोर्ट बनाने में पूरा दिन लगता है
क्षेत्र, सेल्समैन या प्रोडक्ट के हिसाब से बिक्री कुछ सेकंड में दिखनी चाहिए। अगर शीट से शीट कॉपी करने में घंटे लगें, तो रिपोर्ट अक्सर देर से आती है और कम इस्तेमाल होती है।
5. एक ही फ़ाइल को कई लोग बदलते हैं
शेयर की गई स्प्रेडशीट चुपचाप बिगड़ जाती है: कोई फ़ॉर्मूला मिट गया, कोई पंक्ति डिलीट हो गई, दो कंप्यूटर पर दो अलग फ़ाइलें। किसने क्या बदला, इसका कोई रिकॉर्ड नहीं रहता।
बदलने से पहले क्या जाँचें
- क्या सॉफ़्टवेयर आपके मौजूदा Tally या अकाउंटिंग तरीके के साथ चलेगा?
- फ़ैसले से पहले क्या आपके जैसे आइटम और डीलर के साथ चालू नमूना देख सकते हैं?
- क्या दायरा और दाम लिखित में तय है?
- अंत में सोर्स कोड और डेटा का मालिक कौन होगा?
- चालू होने के बाद क्या सपोर्ट मिलता है, और कितनी जल्दी जवाब मिलता है?
अभी पक्का नहीं? मुफ़्त 30 मिनट का रिव्यू बुक करें। हम आपके मौजूदा काम के तरीके को देखकर साफ़-साफ़ बताएँगे कि सॉफ़्टवेयर से आपका समय और पैसा बचेगा या नहीं।